Unidad 3:

3.1 Fundamentos de ERP

Un ERP es un sistema informático que permite controlar todas las áreas en la que divide una empresa. Este control consiste en la gestión de la información y la planificación de los recursos en tiempo real de una manera integral y automatizada basados en los requerimientos propios de cada área. A su vez, es un sistema estructurado puesto que se divide en varios módulos que integran la funcionalidad total del sistema eliminando las complejas conexiones de comunicación dentro de una empresa; siendo estos módulos los que gestionan la información de cada área o departamento ademas permite una visión actual y una visión a futuro que favorece una rápida toma de decisiones y un mayor control de la empresa. Todo esto gracias a que la información se encuentra en un sólo lugar y es accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Para poder entender mejor este concepto y conocer un poco mas a fondo sobre los fundamentos de ERP dejo el siguiente vídeo:

3.2 Beneficios de utilizar ERP

Utilizar un sistema nos ofrece múltiples beneficios pero esto no nos asegura que nuestra empresa ya tenga ya sea totalmente viable y este destinada con seguridad al exito, para ello debemos conocer las ventajas y desventajas que nos ofrce cada sistema de acuerdo a las necesidades de nuestra empresa.  Para ello el sistema ERP nos ofrece los siguientes beneficios:

• Acceso a información fiable.

• Evita redundancia de datos y operaciones.

• Reducción del tiempo de ciclo y de entrega.

• Reducción de costos.

• Fácil adaptabilidad

• Mejoras en “escalabilidad”

• Mejoras en el mantenimiento.

• Alcance fuera de la organización

• Comercio electrónico y e-business.

• Implementación

• Mantenimiento 

• Riesgos

• Costes

Interfaz con el usuario: sera el medio para que el usuario se comunique con el Software de gestión. Debe ser amigable ante la vista del usuario final y que el mismo capte y comprenda su uso.
Tecnología e infraestructura: son todos aquellos elementos que usaran para que el ERP se ejecute y funcione (equipo de computo, local, servidores, edificio, etc.).
Soporte y mantenimiento; es de suma importancia aunque para algunas empresas suele ser demasiado lujo obtener estos servicios, no se deben pasar por alto, puesto que es muy importante que el negocio sea continuo. El soporte ofrece guía, asesoría y herramientas adicionales.

• ERPS OPEN SOURCE PARA PYMES 

• Oracle 

• PostgreSQL 

• MySQL 

• SqlServe

• Entre otros...

Para que se cumpla esto se debe tener uso de una base de datos común, que exista una consistencia y exactitud de datos.

Cuando el sistema accede en tiempo real a la misma base de datos central con diferentes módulos del sistema ERP se evitan los registros duplicados o múltiples de los mismos datos en el sistema y la duplicación de las operaciones por falta de actualización del registro sobre ellas.
Alcanzamos este punto cuando se minimizan el proceso de recuperación y por otro lado al realizar informes sobre retrasos de producción o entrega.
 La reducción de costos es la reducción de la economía de tiempo como las mejoras del control y el análisis de las decisiones empresariales.

Los sistemas ERP se pueden modificar por la redefinición de los distintos procesos de negocio, esto hace fácil que se adapte y reestructure para satisfacer los nuevos requerimientos.
Debido a un diseño modular y estructurado los sistemas ERP permiten realizar adiciones de funciones para aumentar o escalar la solución inicial.
Cuando existe un contrato a largo plazo de mantenimiento con el proveedor como parte de la adquisición de sistema ERP, esto hace que mejore el proceso de mantener el sistema de información al día de los avances tecnológicos y de gestión.
Alcance fuera de la organización  hacen que la organización se integre con clientes y proveedores, fuera de los límites tradicionales de la empresa.
 La infraestructura tecnológica de los sistemas ERP soportan procesos en Internet, que es básico para el comercio electrónico y para que los sistemas ERP desarrolle una cultura de colaboración entre negocios.

3.3 Etapas de adopción de los ERP

La fase de implementación es la fase más importante y más crítica puesto que se realizan acciones como adecuar la red informática, instalar el sistema ERP, modelar los procesos, formar a los usuarios, migrar del sistema antiguo al sistema ERP, entre otros. De una correcta implementación de estas acciones depende que el correcto funcionamiento del sistema ERP.

Cuando el sistema ERP ha sido implementado y se procede a su uso diario, la empresa en ocasiones encuentra pequeños bugs o errores del sistema que deben ser corregidos o simplemente necesita realizar modificaciones del sistema para aumentar el rendimiento de los procesos.

 En la implantación de un sistema es bastante común encontrar una serie de factores que ponen en peligro la correcta finalización, estos factores son considerados riesgos de implantación y pueden presentarse en cualquier fase. Generalmente se asocian los riegos a temas de coste, tiempo o error en la elección del sistema ERP.

El coste de implantación de un sistema ERP varia considerablemente en relación con los requerimientos de la empresa, el sistema ERP y la consultora elegida, tal y como se observa en la siguiente tabla. Se debe tener especial consideración en el coste del sistema ERP, ya que suele variar en función del número de licencias necesarias.

3.4 Evaluación de los ERP

Para evaluar un sistema ERP se necesitan tomar en cuenta los siguientes puntos, estos no podrán ayudar a poder obtener un mejor sistema.

Escalabilidad: el software debe tener la posibilidad de ampliarse para ofrecer nuevos servicios. 

3.5 Tecnologías comerciales de ERP

Dentro de la categoría de los productos de código abierto que están más al alcance de la mano de las PYMES, entre los que destacan aplicaciones como xTuple, Ofbiz, Openbravo, OpenERP, Jfire, ERP5, Compiere, Adempiere, Opentaps, Sequoia, WebERP, OpenAguila o Neogia. Pero es destacable uno por encima del resto si se prioriza el criterio de su simplicidad de uso: Dolibarr. Dolibarr ERP/CRM es un software completamente modular (sólo activaremos las funciones que deseemos) para gestión de PYMES, profesionales independientes, auto emprendedores ó asociaciones. En términos más técnicos, es un ERP y CRM. Es un proyecto OpenSource que se ejecuta en el seno de un servidor web, siendo pues accesible desde cualquier lugar disponiendo de una conexión a Internet (Proyecto basado en un servidor WAMP, MAMP ó LAMP: Apache, MySQL, PHP).
Páginas de consulta:
http://www.ucla.edu.ve/dac/departamentos/informatica-II/metodologia-para-seleccion-de-sistemas-erp.PDF
https://ddd.uab.cat/pub/trerecpro/2012/hdl_2072_212652/PFC_AlexanderCriolloMendoza.pdf
http://aula1.escuela-online.net/dwaula1/70MKTOL/3456_ebusiness.pdf
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lad/flores_m_a/capitulo2.pdf
http://www.gcd.udc.es/subido/catedra/presentaciones/economia_competencia_ii/nota_tecnica_sistemas_de_gestion_erp_carlos_suarez_rey_17-03-2010.pdf